SAP (Systems Aplikations and Product) merupakanaplikasi yang mengintegrasikan seluruh fungsi bisnis ke dalam satu sistem yang komprehensif atau menyeluruh. adapun fungsi fungsi bisnis yang ada di dalam SAP adalah :
1. SD : Sales and Distibution
2. MM : Matrial Management
3. PP : Production Planning and Control
4. FI : Financial Accounting
5. CO : Controlling
6. AA : Asset Accounting
7. CS : Cosumer Service
Akses akses yang tersedia dalam SAP
1. Logging On, User ID dan Password
dalam memulai menggunakan SAP (Logging On) diperlukan 4 jenis informasi yaitu :
* Application Server
* Client
* User ID
* Password
2. Fitur - Menu Bar
SAP menyediakan menu fitur : Tittle Bar, Toolbar aplikasi, standar toolbar, status bar.
3. User Settings
* User profile, digunakan untuk mengolah data dan memberikan user akses ke dalam objek-objek pada SAP dan mengganti setingan printer
4. Struktur direktori SAP
* Struktur hirarki -> memudahkan transaksi
* Terdiri dari area fungsional, modul, sub modul, dan transaksi
5. Elemen-elemen pada layar
* Enter -> ok
* Back -> kembali ke halaman sebelumnya
* Exit -> keluar dari halaman
* Save/Post -> menyimpan halaman
* Cancel -> menunda, tidak jadi mengakses
* First Page-> akses ke halaman pertama
* Previous Page -> akses ke halaman sebelumnya
* Next Page -> akses ke halaman berikutnya
* Last Page -> akses ke halaman paling akhir
* Create new session -> membuat sesi baru
* Generate shortcut to a desktop -> membuat shortcut pada desktop
* Find -> fasilitas pencari seperti search
* Find Next -> fasilitas pencari yang lebih optimal
* Print -> mencetak halaman
6. Fasilitas Help
* F1 -> bantuan yang memiliki konteks sensitif
* Help Menu
7. Reports
* Reports menampilkan informasi yang di ambil dari database SAP
* Drill Down, fasilitas pada SAP dimana dapat meng-klik baris dari report dan mendapatkan informasi tambahan atau mengupdate informasi yang telah ada.
8. Printing Report
SAP memberikan fasilitas untuk mendownload dan mencetak report ke dalam local drive.